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电子签到系统是服务于企事业单位、机构组织召开会议时,进行信息采集、信息统计、并实现会议自动化管理等功能的一种软件系统。该系统的特点鲜明、功能齐全,适应众多行业使用,深受用户的青睐。
系统主要功能:
1.快速识别显示
参会人员通过会议签到机,系统会快速识别记录参会人员信息,实时显示参会人员基本信息资料,实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作,签到情况均可实时显示在屏幕上。有效**了多人同时签到,节省签到时间,快速完成会议签到工作。
2.屏幕布显示会议概况及欢迎词。
在参会人员未做签到时,大屏幕上会自动转换有关会议的基本概况,如会议发布时间、会议介绍、会议安排情况等,并显示所设定的欢迎词!
优势总结一下,有下面这么几点:
1、电子签到,包括以二维码签到的形式能做到全程智能化,无人值守,一站式完成邀请卡制作、发送、签到、统计,节省成本,便捷。
2、**短时间快速签到,而且*访客、嘉宾手写签名,保护隐私的同时提升嘉宾签到体验。
3、电子签到下的参会凭证或预约凭证等信息以手机彩信、邮件形式保存,方便携带,易于查询,避免丢失的情况。
4、电子签到也可以采用手机二维码签到的形式。
5、电子签到可以结合会议管理系统的访客管理,智能安排会议位置,签到,为访客打印和显示会议的地点方向标,帮助访客找到他们的会议室, 便捷。
签到是会议当中不可缺少的一部分,传统的手动签到要花费大量的时间和人力,出错率高,效率十分低下。随时电子会务的发展,创新的电子签到方式应运而生,今天,就为大家介绍大象会议几种创新的电子签到方式:
1、微信签到:
前期会到会者通过扫描二维码式已经收集了用户报名报名信息之后,与会者参会进行签到 :包含报到、会场签到、用餐签到等,再后期通过统计结果进行数据分析。它的优点是轻松快捷、节省人力、新颖时尚。
2、二维码签到:
3、RFID签到:
RFID技术的智能开放式 会议签到系统 是通过让参会代表每人佩带一张无线 胸卡 (RFID 射频 标签),无论参会代表通过哪个会议,人员佩戴无线胸卡通过通道时,*主动即可实现自动签到,无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的 自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计 等功能。
4、手绘签到:用户在设备上签名。手指向上可持签名飞入大屏幕上,可用户收集、ipad、立式签字机、立式广告机等设备。它的优势在于高大上的签到风格,可以彰显嘉宾的身份。
看了上面对电子签到的介绍,相信大家已经对其特点、优势有了一定的了解了吧,电子签到是诸多智能会议科技中的一部分,而现代企业已经越来越向着互联网化进行迈进,相信未来会有更多的智能会议和互联网相结合的产品出现。
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