*时间拍摄、电子签到、电子签约、暖场互动领域从业**过7年!我们策划执行全国大中小型活动1200+
我们倡导让活动嘉宾感知视觉体验与活动营销的价值,而不仅仅是简单的参与.
概述:
目**下的会议及活动中,签到方式基本都采用电子签到方式,具体有短信二维码电子签到、人脸识别签到、iPad签到,拍照签到等方式。
签到是会议当中不可缺少的一部分,传统的手动签到要花费大量的时间和人力,出错率高,效率十分低下。随时电子会务的发展,创新的电子签到方式应运而生,今天,就为大家介绍大象会议几种创新的电子签到方式:
1、微信签到:
前期会到会者通过扫描二维码式已经收集了用户报名报名信息之后,与会者参会进行签到 :包含报到、会场签到、用餐签到等,再后期通过统计结果进行数据分析。它的优点是轻松快捷、节省人力、新颖时尚。
2、二维码签到:
3、RFID签到:
RFID技术的智能开放式 会议签到系统 是通过让参会代表每人佩带一张无线 胸卡 (RFID 射频 标签),无论参会代表通过哪个会议入口,人员佩戴无线胸卡通过通道时,*主动即可实现自动签到,无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的 自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计 等功能。
4、手绘签到:用户在设备上签名。手指向上可持签名飞入大屏幕上,可用户收集、ipad、立式签字机、立式广告机等设备。它的优势在于高大上的签到风格,可以彰显嘉宾的贵宾身份。
操作方法:
1.会议前期,会务组收集并确认嘉宾信息,确认电子签到涉及到的背景图片、logo、文字等素材
2.我们拿到素材及名单之后开始着手调试电子签到系统,签到系统调好之后在会议开始前1-2天,系统统一给参会嘉宾发送参会短信通知,短信里附带参会的电子二维码。
3.会务组进场搭建签到台,准备好签到桌,一米栏,电源等基础设施。
4.会议当天,我们技术人员携带所有笔记本及硬件设备提前进场进行安装调试,调试好之后开始对会务组安排的操作工作人员进行培训,培训之后等待嘉宾进场签到。
5.嘉宾到达现场,出示二维码或者出示手机联系电话进行验证,验证通过之后进场即可,如果验证未通过,可现场补录登记或者转交给会务组登记处进行处理即可。
电子签到系统,是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是MyMova*自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。电子签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、高效、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“高效、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下为倡导的“低碳、环保”行动。