一家专注于活动现场时间拍摄、会议电子签到、iPad电子签约、暖场互动的服务公司。
操作方法:
1.会议前期,会务组收集并确认嘉宾信息,确认电子签到涉及到的背景图片、logo、文字等素材
2.我们拿到素材及名单之后开始着手调试电子签到系统,签到系统调好之后在会议开始前1-2天,系统统一给参会嘉宾发送参会短信通知,短信里附带参会的电子二维码。
3.会务组进场搭建签到台,准备好签到桌,一米栏,电源等基础设施。
4.会议当天,我们技术人员携带所有笔记本及硬件设备提前进场进行安装调试,调试好之后开始对会务组安排的操作工作人员进行培训,培训之后等待嘉宾进场签到。
5.嘉宾到达现场,出示二维码或者出示手机联系电话进行验证,验证通过之后进场即可,如果验证未通过,可现场补录登记或者转交给会务组登记处进行处理即可。
系统主要特点:
1安全性、可靠性高
系统可选用通道式远距离签到机,其中所使用的RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。RFID技术可同时识别多个高速运动对象,操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高。
2.参会人员请假、代参管理
参会人员因故临时不能参加会议,及因情况临时需要他人代参会议,通过软件系统可设置参会人员请假及代参等管理,便于会议管理者及时掌握参会人数及请假人员信息。
3.参会人员及会务信息管理
当参会人员到会签到时,由于忘记带卡、卡损坏等情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。可自行添加参会人员基本信息资料,包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料,并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。
4.系统权限管理
本系统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及人员数据统计项,及各项报表打印工作。
5.各项数据报表打印
系统可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。
6.参会信息共享
本系统基于局域网或互联网,所有签到数据均可实时传输到系统服务器,管理工作者可实时进行各项信息的汇总及统计工作,**信息互联及共享。
7.支持多种签到机及显示设备
本系统可支持多种签到机,如:通道式远距离签到机、触摸屏式签到机、立式签到机、壁挂式签到机等;同时支持在各种屏幕上显示,如:液晶显示器、液晶电视及投影仪设备;用户可根据实际工作需求进行选用。
8.支持脱机签到
本系统所选用的部分签到机均可支持脱机签到,即使当网络出现断线、计算机故障的情况下仍可保证会议签到工作顺利进行。
电子签到是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是网络科技开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。电子签到的实现形式多由一块平板来实现,只需简单点击,就可以进行身份认证、进行签到。
电子签到可以通过二维码进行签到,签到系统只需利用彩信或邮件向嘉宾发送二维码邀请函,嘉宾持二维码邀请函签到的时候只需在智能手机或平板或PC设备上扫描该二维码就可以轻松完成签到过程,既节省了签到的时间,又为嘉宾带来顺畅方便的体验,而且对于举报会议、论坛来说,会后签到嘉宾数据可以精准的在系统中进行统计。
电子签到系统,是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是MyMova自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。电子签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下为倡导的“低碳、环保”行动。
策划、细节把控、有效执行,我们只想让每个活动都精彩绝伦和与众不同.
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主要经营北京新石创想科技公司产品涵盖子弹时间拍摄、会议电子签到、iPad电子签约、大屏幕抽奖,启动仪式,H5邀请函等类别,服务涉及企业年会、发布会、论坛、庆典、汽车、商场、地产、赛事等领域,并会根据具体需求为客户进行定制化服务。。
单位注册资金单位注册资金人民币 100 万元以下。
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